Bevezetés:
A Csabai Kolbászklub Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzatának célja az egyesület feladatainak ellátására legmegfelelőbb szerkezet, irányítási és döntési hatáskör, vezetési és ellenőrzési rendszer kialakítása.
A szabályzat meghatározza az önálló felelőséggel végzett beosztások (munkakörök) függelmi kapcsolatait, jogait, munkakapcsolatait, ellenőrzését és ellenőrzési kötelezettségét, továbbá meghatározza az egyesület működésének szabályait. A szabályzat előírásait szervesen egészítik ki az elnök, a titkár írásban kiadott utasításai és a rövidebb időtartamra kiadott körlevelek.
A szabályzatnak mindenkor az adott állapotot kell rögzítenie, ezért folyamatos karbantartással az egyesületelnöke köteles gondoskodni. Jogi szempontból a jogtanácsos ellenőrzi.
A szabályzat jóváhagyása és kiadása az ELNÖKSÉG hatáskörébe tartozik. A módosításra írásban lehet javaslatot tenni. A kiegészítés vagy módosítás elnökségi döntés formájában történik.
Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) 2009. április 9-től visszavonásig érvényes.
Békéscsaba, 2009. április 9.
Uhrin Zoltán
elnök
Módosítva: 2011.09.30.
Az egyesület általános ismertetése:
Az egyesület neve: Csabai Kolbászklub Egyesület
Székhelye: 5600 Békéscsaba, Kossuth tér 10. ( Szlovák Kultúra Háza )
Irodahelyiség: 5600 Békéscsaba, Szent Istvántér9.
Bélyegzője: CSABAI KOLBÁSZKLUB EGYESÜLET, Békéscsaba, Kossuth tér10.,
Adószám:1838103-1-04, Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezet.: 53200132-11014485 ill. körbélyegző emblémával, körülötte „Csabai Kolbászklub Egyesület”
Levelezési cím:5600Békéscsaba, Diófás u 2.
Működési terület: Magyar Köztársaság
Az egyesületjogi személy, közhasznú szervezet. Az egyesületet, mint jogi személyt hatóságok és harmadik személyek előtt az elnök, a titkár és esetenként az elnökség által kijelölt személy képviseli.
Területi hatásköre: Dél-alföldi régió.
Az egyesület célja, feladatai, tevékenysége:
Békéscsaba, Békés megye és a Dél-alföldirégió fejlődése érdekében a csabai kolbász népszerűsítése,
Az egyesület közhasznú tevékenysége, az 1997.évi CLVI. Törvény 26. paragrafus c. pontja szerint a kulturális örökség megóvása,
Hagyományok őrzése, a csabai kolbászkultusz fellendítése,
A csabai disznótorok turisztikai látvánnyá fejlesztése,
A Csabai Kolbászfesztivál népszerűsítése, rendezvényen való részvétel,
Közösségteremtés,
Helyi szlovák kissebség gasztronómiai kultúrájának ápolása,
Kistérségi csoportok kialakítása, tevékenységük segítése,
Ifjúsági csoportok szervezése, tevékenységük koordinálása,
Környezetvédelmi, biogazdálkodási programok, előadások, táborok, kiállítások szervezése, lebonyolítása,
Családi kis- és középvállalkozások megalakításának és működésének támogatása,
Kolbászkészítés és értékesítés. (TEÁOR 1013)
A megjelölt célkitűzések és feladatok teljesítése érdekében az egyesület:
- A társszervekkel,az irányítást végző városi, megyei szervekkel együttműködve gondoskodik a tapasztalatcserék és más rendezvényeken való részvétel szervezéséről,
- közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt,
- az egyesület rögzíti, hogy a törvényben és jelen szabályzatban rögzített közhasznú tevékenységet folytat, továbbá biztosítja, hogy tagjain kívül más is részesülhet a közhasznú szolgáltatásaiból,
- az egyesület, mint közhasznú szervezet vállalkozási tevékenységet, csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt a létesítő okiratában meghatározott tevékenységre fordítja,
- az egyesület működésével, szolgáltatási igénybevétele módjával, beszámolói közlésével kapcsolatosan a nyilvánosságot biztosítja, egyrészt a jogszabályokban meghatározott módon (közzétételi kötelezettség), másrészt az alapszabályban szabályozott irat-betekintési és felvilágosítás-adási jog rögzítésével. Amennyiben ezen szabályokkal sem valósulna meg a nyilvánosság biztosítása, úgy az egyesület vállalja, hogy a jogszabályban rögzített körben országos sajtó útján megjelentetett közleményben teszi közzé ezen adatokat,
- az egyesület évente dönt a céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, felosztásuk módjáról, egyéb támogatásnyújtásáról. Az egyesület által meghirdetett képzések, tanfolyamok, egyéb tájékoztatók prospektusai – az egyesület székhelyén – bárki részére rendelkezésre állnak.
Az egyesület szervezeti felépítése:
A közgyűlés: az egyesület legfőbb szerve. Feladatát, hatáskörét részletesen az egyesület Alapszabálya tartalmazza.
Az elnökség: az egyesületi tevékenység irányítására került kialakításra.
Az Alapszabályban leírtak végrehajtásához:
- éves programterve alapján meghatározza az operatív feladatokat, az egyesületi tevékenység végzéséhez biztosítja a személyi és tárgyi feltételeket,
- rendelkezésre álló információk felhasználásával előkészíti és meghozza a szükséges döntéseket.
Függelmi kapcsolat:
- A függelmi kapcsolatokat a szervezeti szabályzat és a munkaköri leírás vonatkozó része, szemléletesen a szervezeti ábra mutatja.
- Ez meghatározza ki kinek a munkáját irányítja, feladatainak ellátásáért kinek tartozik felelősséggel, tehát kifejezi az alá, fölé, vagy mellérendeltségi viszonyait.
- A függelmi viszony célja az egységes vezetés és végrehajtás tervszerű és szervezett biztosítása.
Ellenőrzési kapcsolat:
Az ellenőrzés a vezető-irányító munka szerves része mindenkire kiterjed. Az ellenőrző megállapításokat tesz, következtet és javasol, ezek alapján a szükséges intézkedéseket meghozza, ha indokolt felelősségre vonást kezdeményez.
Aláírási és képviseleti jog:
Az aláírási jogot egyesületünknél az alábbiak szerint szabályozzuk:
Cégszerű aláírás:
Elnök: Az elnök a Polgári Törvénykönyv alapján az egyesület általános képviseletére jogosult, ezért az egyesület nevében egyedül ír alá, vállal kötelezettséget.
Kivételt képez az egyesületi bankszámláról való rendelkezés esete, mely esetben az aláírás érvényességéhez két jogosult személy együttes aláírása szükséges.
Saját hatáskörbe vont képviseleti témák:
Az elnök egyszemélyi aláírási jogát magának tartja fenn:
az egyesületnél ellenőrzésre jogosult szervek részére adandó írásbeli tájékoztatók, jelentések,
egyesületi éves mérleg jóváhagyása,
külföldi kapcsolatokkal összefüggő megállapodások, szerződések megkötése,
kiküldött személyek meghatározása, kiküldetési költségek utalványozása,
bíróság, rendőrség, ügyészség, APEH részére írásos információk,
egyesületre vonatkozó jelentés, tájékoztató,
fejlesztéssel kapcsolatos döntések,
munkáltatói jog gyakorlása,
selejtezés, ügykezelés, irattárazás,
pályázatok és azok elszámolása.
Az elnök hatáskörébe vont témák képviselete tartós távolléte esetében:
A képviseleti jog gyakorlására:
- írásbeli nyilatkozat megtételére, hasonlóan a bankszerű aláíráshoz jogosított két személy aláírása szükséges.
Egyesületünknél az alábbi funkciókat betöltő személyeket jogosítjuk fel cégszerű aláírás gyakorlására:
Titkár
Szervezőtitkár
Az egyesület titkára:
Az elnök első helyettesi funkciójából származó képviselet ellátásán túlmenően a cégszerű aláírás egyik aláírója, a másik aláírási joggal felruházott, a szervezőtitkár.
A titkár hatáskörébe utalt főbb képviseleti témák:
- határozatok, jegyzőkönyvek írása, nyilvántartása,
- tervezési ügyek ( munkaterv, költségvetés,stb.),
- statisztikai ügyek ( tagnyilvántartás ),
- ár elő és utókalkulációs ügyek,
- pénzügyi témák ( hitel és pénzforgalom ),
- számlák gyűjtése, feladása a könyvelőnek,
- reklamációk, panaszok vizsgálata,
- számlázási ügyek, raktározás szervezése,
- leltározás szervezése,
- honlap karbantartás szervezése.
Az egyesület szervező titkára:
Képviseleti tevékenységét az elnök eseti felhatalmazása alapján gyakorolja a cégszerű aláírás másik aláírója.
Hatáskörébe utalt főbb képviseleti témák:
- műszaki fejlesztés, fenntartási ügyek,
- anyagbeszerzési ügyek,
- szállítás,
- bérleti ügyek.
Az egyesületi bélyegzők használatával kapcsolatos eljárási szabályozás:
A cégszerű aláírásnak mindenkor kelléke az egyesületi bélyegző lenyomata. A bélyegző lenyomat az okirat hitelébe vetett bizalmat erősíti, a képviseleti jog igazolásának fontos kelléke, ezért rendeltetéstől eltérő célra felhasználni nem szabad.
Egyesületünk bélyegző megrendelésének engedélyezése elnöki hatáskör. Kiadása a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása szerint átvételt igazoló aláírással történhet, amikor ismertetni kell az átvevővel az őrzéssel, használattal kapcsolatos előírásokat és felelősséget.
A rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált bélyegzőket érvényteleníteni kell. Erről jegyzőkönyvet kell felvenni.
A bélyegző elvesztéséből, helytelen őrzéséből származó erkölcsi és anyagi károkért a bélyegző jogos használója fegyelmi és anyagi felelősséggel tartozik. Az érvénytelenséget egy megyei napilapban egy alkalommal kell közzétenni.
Utalványozás:
Az egyesület pénzeszközeiből és különféle anyagkészleteiből felvétel ill. kivételezés csak rendszeresített formanyomtatványok alkalmazásával és a jogosított utalványozó engedélyével történhet.
Az utalványozási jog megadása és visszavonása elnöki hatáskör, ami írásban történik.
Munkáltatói jog gyakorlása:
Az egyesület elnöke gyakorolja, melyhez előzetesen kérheti az elnökség javaslatát.
Jogok és kötelességek:
Az egyesület valamennyi tagját megillető jog:
annak elvárása, hogy a választott Elnökség az egyesületi munka végzéséhez biztosítsa a szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket:
az egyesület céljának éves tervének, elképzeléseknek megismerése,részvétel ezek kialakításában,
felkérésre az egyesület képviselete,
javaslattétel és kezdeményezés tanácskozáson való részvétel és ott a megvitatott, megtárgyalt kérdésekkel kapcsolatos szabad vélemény nyilvánítás.
Valamennyi tagját érintő kötelesség:
Az alapszabály betartása, a tagsági viszony fenntartását igazoló tagsági díj befizetése (legkésőbb az adott év június 30-ig),
Kötelezi magát arra, hogy az egyesület nevében más rendezvényeken, az egyesület logóját és jelvényeit használva kizárólag az elnök vagy az elnökség előzetes jóváhagyásával és felkérésére vesz részt,
Erősíti és népszerűsíti az egyesületet, segíti annak gazdasági tevékenységét, őrködik az egyesület tekintélyének megóvásáról,
Gondoskodik az egyesületi eszközök, anyagok ésszerű felhasználásáról,
Lehetőség szerint évente egy nap munka vállalás a klub rendezvényein,
A kolbászklub elnevezés életszerű fenntartásához illően egy szál kolbász felajánlása a klub rendezvényére vagy versenyen való részvételre.
Az elnökség joga és kötelezettsége (feladatköre, felelősségi területe):
Az egyesületnél a törvényekből eredő jogok mellett az alábbi jogokat gyakorolhatja:
közreműködés és részvétel a szervezet működéséhez szükséges személyek megválasztásában, azok munkadíjának megállapításában,
az irányítottak munkájának rendszeres értékelése, ellenőrzése,
kapcsolatok létesítése, fejlesztése, ápolása,
információ igénylés.
Kötelessége:
gondoskodni a vonatkozó törvény, jogszabály, Alapszabály, SZMSZ betartásáról és betartatásáról,
biztosítani az egyesület gazdaságos működését,
a foglalkoztatottak munkájának ellenőrzése, beszámoltatása,
biztosítani az egyesület működéséhez szükséges személyzetet, anyagi feltételeket és eszközöket,
összhangot teremteni az egyesület tagjai között,
őrködni az egyesület tekintélyének megóvásáról,
betartatni a bizonylati fegyelmet,
biztosítani az egyesületi munkavégzés során a munkavédelmi, munkaegészségügyi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályok betartását,
munkaterv, költségvetés, beszámolás előkészítése.
Gazdálkodást segítő tevékenysége:
Az egyesület leltárban felsorolt eszközei kikölcsönözhetőek használatra az alábbi módon:
Valamennyi eszköz kölcsönzése esetén a bérbe vevő „kauciót” helyez el egyesület pénztárába, melyet az egyesület visszatart mindaddig, amíg a kölcsönadott eszköz sérülésmentesen vissza nem kerül. A letéti díj az eszközökben keletkezett sérülések, rongálódások javítására szolgál, az a fölötti rész bérbe vevőnek visszajár.
A letéti díj fizetése egyszeri díj. A bérleti díj: a napidíj és az eltelt napok száma szorzatának összege.
Az egyesület eszközeinek bérleti díja tételesen felsorolva:
Sátor: Mennyiség Kaució I. tag, napidíj II. nem tag, napidíj
50 m2 1 db 20.000,- Ft/db 5.000,- Ft/db 8.000,- Ft/db
40 m2 2 db 15.000,- Ft/db 5.000,- Ft/db 8.000,- Ft/db
16 m2 2 db 4.000,- Ft/db 2.000,- Ft/db 3.000,- Ft/db
9 m2 2 db 2.000,- Ft/db 1.000,- Ft/db 2.000,- Ft/db
Üstház üsttel: 2 db 4.000,- Ft/db 2.000,- Ft/db 3.000,- Ft/db
Kolbász töltő ( függőleges hengeres ):
1 db 20.000,- Ft/db 3.000,- Ft/db 5.000,-Ft/db
Sörasztal, sörpad ( 2 db )
4 garn. 4.000,- Ft/garn. 2.000,- Ft/garn. 3.000,- Ft/garn.
3 égősoros sütő berendezés:
2
garn. 8.000,- Ft/garn. 5.000,- Ft/garn 8.000,- Ft/garn
az itt fel nem sorolt, de a leltárban szereplő eszközök bérlése esetén bérbe adó tételesen felsorolva, bérbe vevővel egyeztetett áron megállapodik bérleti díjban,
az eszközök üzletszerű használatára a II. nem tag napidíj tétele vonatkozik,
más szolgáltatás igénybevétele, pl. szállítás, tagok foglalkoztatása, szervezés, munkaruha biztosítása, logó használata, stb. előzetesen a Bérleti szerződésben árakkal együtt rögzítendő,
minden eszközkölcsönzést Bérleti szerződésben kell rögzíteni, melyet bérbe adó és bérbe vevő egyaránt aláír, egyben nyilatkozik a bérletre vonatkozó besorolásról,
a Bérleti szerződés egyben megállapodás is, mely a számla elengedhetetlen alap dokumentuma, két példányban készül
az eszközbérlet létrejöttéről elnök vagy az elnökség dönt és fentiektől el is térhet.
Szakmai feladatok:
Elnök:
Az egyesület felelős vezetője megbízatása az Alapszabály szerint a választás időtartamára szól. Az elnökség közreműködésével irányítja az egyesületmunkáját.
Személyes jogait esetenként átruházhatja. Felelősége kiterjed az egyesületi munka egész területére, külső és belsőkapcsolatok alakítására.
Titkár:
Megbízatása az Elnökségi döntés időtartamára szól. Az egyesületi munka közvetlen irányítása, ezen belül:
nyilvántartja a külső kapcsolatok által igényelt feladatokat, azok határidőit,
előkészíti az Elnökségi üléseket, majd rögzíti azok határozatait, részt vesz a megszületett döntések végrehajtásában,
továbbítja az Elnök által kiadott feladatokat,
kezeli a reprezentációt,
egyesületi számla kiállítása,
ellátja a külföldi és belföldi vendégek érkezésével, fogadásával kapcsolatos ügyintézési feladatokat,
ellátja az SZJA 1 % felhasználására vonatkozó feladatokat,
figyelemmel kíséri az egyesületet érintő törvény, rendelet, szabályozás megjelenését,
különös gonddal kezeli és rendelkezésre bocsátja a közhasznúsággal összefüggő nyilvánosságra tartozó iratokat,
végrehajtja az Elnök által adott utasításokat,
munka kapcsolatot tart felettesével, az Elnökség tagjaival, valamint a felkért személyekkel,
ellenőrzi az anyagkezelő, a pénztáros, a pályázati menedzser munkáját,
Elnöki utasítás mértékéig utalványoz,
előkészíti az éves munkatervet és költségvetési tervezetet,
továbbítja az Elnökségi előkészítésen elfogadott főbb adatokat a pályázati menedzsernek,
szervezi és bonyolítja az egyesületi rendezvényeket,
az egyesületi rendezvények után elkészíti azok értékelését, javaslatot tesz a kiemelkedő munkát végzők elismerésére,
biztosítja az egyesületi munkavégzéshez szükséges anyagok, eszközök megrendelését,
az egyesület tevékenységével összefüggő nyilvántartáshoz ( könyveléshez ) tartozó bizonylatokat továbbítja, szükség szerint elemzi a kapott adatokat, negyedévenként tájékoztatja az Elnökséget az egyesület pénzügyi helyzetéről.
Felelős:
az egyesület képviseletében tett nyilatkozata megalapozottságáért, teljesíthetőségéért,
az Elnök helyettesi minőségében tett intézkedései helyességéért, végrehajtásáért,
a pénzforgalom szabályszerű lebonyolításáért,
Jogában áll:
a bizonylati fegyelem betartását ellenőrizni,
az Elnök által meghatározott korlátozásokkal az egyesületet képviselni, döntéseket hozni, kötelezettségeket vállalni,
cégszerűen aláírni,
pénztárból kifizetést engedélyezni ( kivéve az Elnököt is érintő személyes kifizetést – kiküldetés, utazási költség, elszámolás – amihez a Felügyelő Bizottság Elnökének ellenjegyzése is indokolt.).
Szervező titkár:
Megbízatása az elnökségi döntés időtartamára szól. Feladatát az Elnök döntése alapján gyakorolja. A cégszerű aláírás másik aláírója.
elősegíti az éves munkaterv végrehajtását,
közreműködik az egyesület működéséhez szükséges infrastruktúra biztosításában,a műszaki feltételek, fejlesztések, fenntartási ügyek intézésében,
részt vesz az egyesület távlati céljainak meghatározásában,
az egyesületi munkához szükséges anyagbeszerzési ügyek intézése,
a rendezvényekkel kapcsolatos szállítások szervezése,
eszközök és helyiség bérleti ügyek intézése,
az egyesület közhasznú céljait nem veszélyeztető vállalkozási tevékenység szervezése,
az egyesület érdekében kapcsolatot tart a Civil Szervezetek Szövetségével.
Felelős:
az egyesület megszerzett tekintélyének megóvásáért,
az egyesületi vállalások teljesíthetőségért.
Jogában áll:
az Elnök által meghatározott korlátozásokkal az egyesületet képviselni, kötelezettséget vállalni, az egyesület nevében cégszerűen aláírni.
Adminisztrátor:
Munkáját az elnök felkérése alapján végzi. Közvetlen felettese az egyesület titkára. Munkakapcsolatban áll az Elnökség által felkért munkatársakkal.
Feladata:
elvégzi az Elnöktől közvetlenül kapott feladatokat,
közreműködik az egyesület rendezvényein
jelzi az elnök programjait,, időbeosztását,
lebonyolítja az egyesület külső és belső levelezését,
rendezi, iktatja, gyűjti az egyesület iratait, leveleit, az érkező belső jelentéseket,
fogadja, rendszerezi, továbbítja az egyesület részére érkező adatokat,
információkat,
elvégzi az egyesület honlapjának felújítását, azt folyamatosan karbantartja
Anyagkezelő:
Munkáját az Elnökség felkérése alapján végzi.
Feladata:
az egyesület meglévő anyagkészletének, eszközeinek nyilvántartása, raktározása, működéshez szükséges anyagok rendelése, készletváltozások jegyzése,
az anyagbeszerzéshez szükséges szállítás szervezés igénylése,
a beérkező anyagok szakszerű tárolása, beszerzések gazdaságossági vizsgálata,
anyagkiadás a belső szabályozás szerinti bizonylatolása,
készletnyilvántartás,
közreműködés az éves leltározásban, esetleges selejtezés kezdeményezése.
Pénztáros:
Munkáját az Elnökség felkérése alapján végzi.
Feladata:
az egyesület pénzgazdálkodásának lebonyolítása,
beérkező és kibocsátott számlák gyűjtése, könyvelő felé történő feladása,
munkájához szükséges jogszabályok ismerete,
pénztár kezelési szabályzat betartása,
készpénz átvétele, pénztári bevételezése,
szabályszerűen és alakilag kifogástalan bizonylatokon utalványozott összegek kifizetése,
a pénz és értékállomány gondos, biztonságos megőrzése,
a megszabott házipénztár kereten felüli összegek bankszámlára történő befizetése,
az elszámolásra kiadott összegek nyilvántartása,
a felhasználásra átvett számozott bizonylatok kezelése, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása,
a pénztárbizonylatok mellékletét képező számlák és egyéb bizonylatok alaki és tartalmi helyességének ellenőrzése,
a tagok által csekken befizetett tagdíjakról, valamint a tagok által készpénzben befizetett részvételi díjakról számla kiállítása.
Pályázati menedzser:
Munkáját az Elnökség megbízása alapján végzi. Feladatát részletesen a Megbízási szerződése rögzíti. Közvetlen munkakapcsolatot a titkárral tartja.
Kölcsönös elvárás a szoros munkakapcsolat, kölcsönös az információk cseréje, tájékoztatás megadása, ami a sikeres pályázati munka alapfeltétele
Gazdasági ügyintézés: ( könyvelés, nyilvántartás )
Munkáját az Elnökség megbízása alapján végzi. Feladatát a Vállalkozási szerződés ill. a vonatkozó Számviteli törvény szerint végzi. Tanácskozási joggal részt vehet az Elnökség munkájában. Az egyesület pénzügyi beszámolóját közgyűlésen ismerteti. Munkakapcsolatot elsősorban a titkárral tartja.
Felügyelő bizottság:
Munkáját az egyesület közgyűlésén történt megválasztás alapján végzi, saját ügyrendje szerint. Működését az elfogadott Alapszabály részletesen ismerteti. Az egyesület közgyűlésének tartozik beszámolási kötelezettséggel.
Egyesületi tag:
Joga és kötelessége az Alapszabály, a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásain túl az egyesületi tagsága gyakorlása során a megszerzett társadalmi elismertséget óvni, jó hírnevet megőrizni, felkérés esetén rendezvényeken méltóan képviselni a Csabai Kolbászklub Egyesületet.
Az itt nem szabályozott, de a mindennapi tevékenység során az Elnök és az Elnökség eseti rendelkezései az irányadóak.
Békéscsaba, 2009. április 9.
Az SZMSZ-t összeállította:
Varga János
Csabai Kolbászklub Egyesület
Elnöksége
Módosítás: 2011.10.30.
Meghívók,közlemények Munkaterv Rendezvények Versenyeredmények 1 % Nemzetközi kapcsolatok Szponzorok
Társklubok Rólunk írták Történetek Csabai kolbász Disznótoros receptek Egyéb receptek Itt kirándultunk
Kolbászfesztivál Külföldi bemutatók Elérhetőségek Oldaltérkép